Списки дел на день превратились в бесконечные свитки проклятий?
Вы вычеркиваете одно дело, а на его место тут же встают три новых?
Ощущение, что вы постоянно заняты, но горы не уменьшаются?
Попробуйте радикально иной подход, который фокусируется не на количестве, а на реальном результате.
Он называется «Метод 1-3-5». Забудьте о попытках записать и сделать 15 задач за день: это иллюзия.
Вместо этого, в начале дня (или накануне вечером) возьмите листок бумаги или откройте заметки в телефоне.
Запишите цифры: 1, 3, 5. Теперь подумайте и определите:
Одно (1) Большое, Значимое Дело: это самое важное, что должно быть сделано сегодня.
То, что действительно продвинет вас вперед в проекте, работе или личной жизни, задача, требующая концентрации и времени (1-3 часа).
Например: «Написать черновик отчета», «Закончить презентацию», «Разобрать шкаф в спальне», «Записаться к важному специалисту».
Три (3) Дела Средней Важности: это необходимые задачи, которые поддерживают вашу работу или жизнь.
Они важны, но не критичны как первое, и требуют меньше времени и усилий (30-60 минут каждое).
Например: «Ответить на срочные письма», «Сходить в магазин за продуктами», «Сделать три важных звонка», «Оплатить счета», «Подготовить документы к завтрашней встрече».
Пять (5) Мелких Дела/Мелочей: небольшие задачи, которые можно сделать быстро (5-15 минут).
Они часто "зависают» в списках, создавая ощущение незавершенности.
Например: «Записать показания счетчиков», «Заказать товар по телефону», «Полить цветы», «Поздравить коллегу с ДР (написать сообщение)», «Проверить и подтвердить встречу на завтра», "Выбросить старые журналы».
Правило железное: ваш день считается успешным, если вы выполнили 1-3-5 задач! Не больше, не меньше.
Сфокусируйтесь сначала на «Единице» – вашем самом важном деле.
Сделайте его в то время, когда у вас больше всего энергии (обычно утро).
Затем переходите к «Тройке». И только потом, если осталось время и силы, беритесь за «Пятерку».
Прелесть метода в его реалистичности и приоритезации. Он заставляет вас жестко выбирать, что действительно важно сегодня, а что может подождать.
Вы не распыляетесь на десятки мелких задач, игнорируя главное.
Завершив свою 1-3-5, вы чувствуете реальное удовлетворение и завершенность дня, а не вину за несделанное.
Это не список пожеланий, это четкий план с фокусом на результате.
Попробуйте хотя бы неделю, и вы удивитесь, насколько освобождает сознание этот отказ от бесконечных списков в пользу ясной, достижимой цели из девяти конкретных шагов.
Ваш КПД действительно взлетит, потому что вы будете тратить силы на то, что дает реальный итог.
Автор: Ирина Тинт
