Обязательная маркировка товаров: как малый бизнес адаптируется к новым требованиям закона

С марта 2026 года в России вступает новый этап цифровой маркировки: система «Честный ЗНАК» начинает автоматически выписывать штрафы за нарушения — без проверок и визитов инспекторов. Касса продала просроченный товар? Штраф придёт автоматически в личный кабинет на Госуслугах. Это уже не пилотный проект — правительственная комиссия одобрила поправки в КоАП, запускающие механизм, аналогичный дорожным камерам. Для бизнеса это означает: эра «авось не заметят» закончилась. Разбираемся, какие товары подпадают под новые правила и как не попасть под автоматические санкции.

Масштаб системы: автоматический контроль и почти миллион компаний

По данным оператора системы ЦРПТ, к февралю 2026 года в «Честном ЗНАКе» зарегистрировано почти 990 тысяч компаний. Роспотребнадзором проконтролировано свыше 17 миллионов единиц товаров. Система охватывает более 24 категорий — от молока до строительных материалов.

Февраль 2026 года стал переломным моментом. С 1 марта запускается автоматическая система штрафов на основе данных маркировки. Теперь не нужны проверки и визиты инспекторов — система сама фиксирует нарушения и отправляет постановления. Это работает как камеры ГИБДД на дорогах, только для торговли.

В феврале-марте 2026 года список маркируемых товаров расширяется ещё больше:

• С 1 февраля — технические средства реабилитации (моче- и калоприёмники)
• С 1 марта — поэкземплярный учёт соков, морсов, нектаров; белый шоколад, шоколадные пасты, печенье, вафли; новые категории спецодежды и средств индивидуальной защиты
• С 1 марта — обязательная маркировка радиоэлектроники (эксперимент завершён 28 февраля)
• С 1 апреля — чай и чайные напитки
• С 1 июня — кофе и цикорий

Сколько стоит соблюдение закона

Официальные данные Минпромторга показывают, что базовый комплект оборудования для малого бизнеса стоит 22-25 тысяч рублей. В него входят принтер этикеток, сканер, аппликатор и электронная цифровая подпись. Стоимость одного кода маркировки — 50 копеек.

Для компаний, торгующих готовой продукцией с нанесёнными производителем кодами, этих расходов достаточно. Но для производителей ситуация сложнее. Им нужно не только закупить коды, но и физически нанести их на продукцию.

Если речь идёт о товарах в мягкой упаковке (продукты питания, текстиль), достаточно принтера этикеток. Но для продукции с твёрдой поверхностью — металлических изделий, электроники, автокомпонентов — требуется лазерная маркировка. Обычные наклейки на металле или пластике быстро отклеиваются, стираются, не выдерживают производственных условий.

Лазерная маркировка: необходимость, продиктованная законом

Для производителей товаров из металла, пластика и других твёрдых материалов лазерная маркировка Data Matrix кодов стала единственным законным способом выполнить требования. Код Data Matrix — это двумерный штрихкод, способный хранить большой объём информации в компактном формате.

Технология лазерной маркировки основана на локальном воздействии сфокусированного луча на поверхность материала. Луч испаряет верхний слой или изменяет его структуру, создавая контрастное изображение. Такая маркировка не стирается, не выцветает, выдерживает механическое воздействие, химически агрессивные среды и высокие температуры. Подробнее в статье о технологии лазерной маркировки.

Лазерные маркеры применяются в автомобильной промышленности (маркировка деталей двигателя, тормозных дисков), электронике (корпуса приборов, платы), медицине (хирургические инструменты, имплантаты), производстве инструмента и фурнитуры.

Стоимость лазерных маркеров варьируется от 200-300 тысяч рублей за базовые модели до нескольких миллионов за промышленные комплексы. Для малого бизнеса это серьёзная инвестиция, но альтернативы часто нет — отдавать маркировку на аутсорсинг экономически невыгодно при больших объёмах, а работать без маркировки означает нарушать закон.

Выбор оборудования зависит от материала, объёмов производства и требуемой скорости работы. Рынок предлагает широкий спектр решений — от компактных настольных станков для небольших мастерских до интегрируемых в конвейерные линии систем. Специализированные каталоги по ссылке помогают сравнить характеристики и подобрать оптимальный вариант.

Штрафы-2026: автоматические и поштучные

С 1 марта 2026 года система контроля кардинально меняется. Штрафы начинают приходить автоматически — без проверок, без инспекторов, без возможности «договориться». Механизм работает так:

1. Касса фиксирует нарушение (просрочка, неправильная цена, отсутствие регистрации)
2. Данные передаются в «Честный ЗНАК»
3. Система автоматически формирует постановление
4. Штраф приходит в личный кабинет на Госуслугах

Размеры санкций остаются серьёзными:

• Для юридических лиц — от 50 до 500 тысяч рублей
• Для должностных лиц — от 5 до 50 тысяч рублей
• В крупных размерах возможна уголовная ответственность: штраф до 1 миллиона рублей и лишение свободы до 6 лет

Новшество 2026 года — поштучный расчёт штрафов. Продали три единицы просроченного товара? Штраф умножается на три. Не партия, не чек — каждая единица отдельно. Этапы введения автоматической ответственности:

• С 1 марта 2026 — за просроченные БАДы, пиво и слабоалкогольные напитки
• С 1 июля 2026 — за все просроченные маркируемые товары

Статистика показывает, что контроль работал жёстко и до автоматизации. В Ханты-Мансийском автономном округе за 2024 год проведено более 500 проверок, наложено штрафов на сумму свыше 10 миллионов рублей.

Автоматические штрафы выписываются за:

• Продажу товаров с истёкшим сроком годности
• Продажу сигарет ниже или выше установленной цены
• Торговлю маркируемыми товарами без регистрации в системе (более 10 единиц в месяц — штраф до 50 000 рублей)
• Игнорирование запрета на продажу, полученного через «Честный ЗНАК»

Меры поддержки: государство компенсирует часть затрат

Понимая нагрузку на бизнес, государство ввело программы поддержки. ЦРПТ компенсирует до 50% затрат на оборудование для представителей малого и среднего предпринимательства. Компенсация распространяется на принтеры, сканеры, терминалы сбора данных.

Для бизнеса доступны бесплатные сервисы электронного документооборота (ЭДО Лайт), мобильные приложения для работы с маркировкой («Маркировка.Просто»), обучающие материалы и вебинары.

Однако компенсация не покрывает все расходы. Лазерные маркеры, необходимые производителям металлических и пластиковых изделий, в программу субсидирования не включены — их закупка полностью ложится на плечи предпринимателей.

Двойной эффект: борьба с контрафактом и барьер входа

Система маркировки показывает противоречивые результаты. С одной стороны, она действительно сокращает долю контрафакта. Минпромторг сообщает, что с начала 2018 года выявлено свыше 6 миллионов единиц нелегальной продукции. Покупатели получают возможность проверить подлинность товара, отсканировав код через мобильное приложение.

С другой стороны, требования к маркировке создают барьер для входа на рынок. Небольшие производства, работающие в нишевых сегментах, вынуждены либо инвестировать десятки и сотни тысяч рублей в оборудование, либо уходить в тень, либо закрываться.

Особенно сложная ситуация у мелких производителей одежды, изготовителей сувенирной продукции, небольших мебельных мастерских. Для них покупка лазерного маркера может превышать годовую прибыль. Ситуация усугубляется тем, что многие работают на заказ с небольшими тиражами — окупаемость оборудования растягивается на годы.

Адаптация бизнеса: от паники к системному подходу

Несмотря на сложности, бизнес адаптируется. Первая волна паники, когда предприниматели массово жаловались на непосильные требования, сменилась поиском решений.

Одни объединяются для совместной закупки оборудования — несколько мелких производителей приобретают один маркер и используют его по очереди. Другие заключают договоры с сервисными центрами, предлагающими маркировку как услугу. Третьи пересматривают бизнес-модели, уходя с рынка маркируемых товаров в смежные ниши.

Крупные производители интегрируют маркировку в технологические процессы, автоматизируя учёт и связывая системы маркировки с ERP и складским ПО. Это даёт дополнительный эффект — улучшается контроль движения товаров, сокращаются потери от пересортицы и краж.

Перспективы: расширение охвата и ужесточение контроля

Тренд очевиден — система маркировки будет только расширяться. В ближайших планах правительства — включение в систему игрушек, радиоэлектроники, расширение категорий бакалейных товаров и парфюмерии.

К 2026-2027 годам ожидается введение маркировки для спецодежды, отдельных категорий бытовой техники, строительных материалов. Возможно включение мебели, что затронет десятки тысяч мелких производителей.

Параллельно ужесточается контроль. Система прослеживаемости развивается — от простой регистрации ввода в оборот к поэкземплярному учёту движения каждой единицы товара. Это требует от бизнеса не только наличия оборудования, но и перестройки всех логистических процессов.

Выводы

Февраль 2026 года — точка невозврата. С запуском автоматической системы штрафов эра «авось пронесёт» закончилась окончательно. Цифровой контроль работает круглосуточно, фиксирует каждое нарушение и не знает снисхождения.

Для крупных компаний это технически решаемая задача — инвестировать в оборудование и настроить процессы. Для малого бизнеса — серьёзный вызов выживания. Штрафы стали автоматическими и поштучными, что делает даже случайные ошибки очень дорогими.

Что изменилось в 2026 году:

• Автоматические штрафы без проверок (с 1 марта)
• Поштучный расчёт санкций за просрочку
• Расширение списка маркируемых товаров (радиоэлектроника, чай, кофе, стройматериалы)
• Введение модуля ТС ПИоТ для корректного обмена данными с кассой

Меры поддержки существуют, но покрывают лишь базовые расходы. Для производителей металлических изделий, электроники, автокомпонентов необходимость в лазерной маркировке остаётся полностью на их плечах. Стоимость оборудования — от 200-300 тысяч рублей, что для малого бизнеса может быть критичным.

Бизнесу остаётся только одно — адаптироваться. Альтернатива — автоматические штрафы, блокировка возможности торговли и, в конечном счёте, уход с рынка. Система маркировки будет только расширяться и ужесточаться. Вопрос не в том, участвовать ли в ней, а в том, успеет ли бизнес подготовиться до того, как автоматический штраф придёт в личный кабинет.