В понедельник утро начинается с хаоса: звонки, письма, срочные задачи.
Но топ-менеджеры, такие как Сатья Наделла или Илон Маск, не теряются в этом вихре.
Они знают, как за 15 минут выстроить план недели, который держит всё под контролем.
Их секрет — в простом методе, позволяющем фокусироваться на главном и избегать суеты.
Разберем, как они это делают, и как вы можете перенять их подход, чтобы привести свою жизнь в порядок.
Сатья Наделла, генеральный директор Microsoft, в интервью журналу Fortune поделился, что каждое воскресенье вечером тратит несколько минут на планирование.
Он выделяет ключевые приоритеты, которые двигают компанию вперед, и распределяет их по дням.
Этот подход помогает ему избежать перегрузки и сосредоточиться на стратегических задачах.
Журнал Harvard Business Review приводит исследование, показывающее, что планирование недели заранее повышает продуктивность на 25%, так как мозг перестает тратить энергию на постоянное переключение между задачами.
Основа метода топ-менеджеров — это выбор трех главных целей на неделю. Экономист и автор книги "Эссенциализм" Грег Маккеон в своей колонке для Forbes подчеркивает, что концентрация на нескольких приоритетах позволяет достигать большего, чем попытки успеть всё.
Например, вместо того чтобы пытаться закрыть десятки мелких задач, топ-менеджеры выбирают проекты, которые приносят максимальную пользу.
Илон Маск, как отмечено в книге Эшли Вэнса "Илон Маск: Tesla, SpaceX и дорога в будущее", планирует неделю, выделяя время на инженерные задачи и стратегические встречи, избегая ненужных отвлечений.
Как освоить этот метод? Начните с вечера воскресенья или утра понедельника.
Возьмите лист бумаги или заметки в телефоне и запишите три ключевые задачи на неделю.
Это может быть завершение проекта, подготовка к важной встрече или изучение нового навыка.
Исследование, опубликованное в журнале Nature, показывает, что письменное планирование улучшает выполнение задач на 30%, так как визуализация целей усиливает мотивацию.
Затем распределите эти задачи по дням, выделяя на каждую не более двух часов.
Еще один секрет — блокировка времени.
Генеральный директор Netflix Рид Хастингс в интервью журналу Fast Company рассказал, что резервирует утренние часы для "глубокой работы" — времени, когда он сосредотачивается на сложных задачах без отвлечений.
Попробуйте выделить хотя бы один час в день, когда вы отключаете уведомления и сосредотачиваетесь на приоритетах. Это поможет вам двигаться быстрее к целям.
Финансовая выгода от такого подхода очевидна.
Исследование McKinsey, опубликованное в Harvard Business Review, показывает, что менеджеры, планирующие неделю заранее, экономят до 10 часов рабочего времени, которое можно направить на развитие бизнеса.
Для вас это может означать больше времени на карьеру, семью или хобби.
Чтобы сделать процесс еще проще, используйте цифровые инструменты, такие как Google Calendar, но не усложняйте: 15 минут достаточно, чтобы наметить план.
Начните с малого: в следующее воскресенье потратьте 15 минут на планирование. Выберите три цели, распределите их по дням и защитите время для их выполнения.
Со временем вы заметите, как хаос отступает, а результаты растут, приближая вас к успеху топ-менеджеров.
Автор: Виталий Кистерный
