Электронной почтой пользуется каждый, кто работает в офисе или просто общается через Интернет с приятелями, с родственниками. Когда ящик только создается, в нем всегда порядок и чистота.
Но с течением времени его адрес указывается на различных ресурсах, где владелец регистрируется, раздается знакомым. Писем в разных папкам при всем этом становится много. Если довелось запустить управление почтой, забыть о нем, то потом придется непросто.
С почтой все равно нужно будет разобраться, привести ее в порядок. Чтобы сделать это максимально быстро и эффективно, воспользоваться нужно несколькими трюками.
Разобрать папку «Входящие»
В ней может оказаться слишком много писем, поэтому доведется разделить работу на несколько этапов, делать в ней перерывы. Не очень важные письма следует удалять сразу. То, что интересно и нужно, но не срочно, можно переместить в заранее созданную папку «Прочитать».
В таком случае будет возможность вернуться к этим письмам позже. Оставшиеся в папке «Входящие» письма следует прочитать. Если они короткие, на них стоит сразу ответить и забыть о них.
Отписываться от ненужных рассылок
Некоторые сервисы отправляют их в отдельную папку сразу, что удобно. Но не стоит захламлять и ее, потому что среди спама можно потерять и важные рассылки.
Следует при каждом входе в почту отписываться хотя бы от одной рассылки. Уже через несколько недель будет заметен положительный результат.
Перенаправлять письма
Если они длинные, связаны с работой, то можно перенаправить их коллегам, которые смогут компетентно ответить. Это позволит и ошибок избежать, и время сэкономить.
Далее переписку будет вести сослуживец, поэтому почтовый ящик не будет захламляться.
Сразу решать судьбу письма
Когда оно приходит, нужно или читать его и отвечать на послание, или отправлять в одну из папок. В таком случае «Входящие» не будут захламляться.
Время от времени все равно придется проводить чистку почты, но объем работ будет значительно меньшим с таким подходом.
Подобное обращение с почтой следует сделать привычкой. В таком случае погружаться в гору писем и теряться в ней более не доведется никогда.
