В последние годы наблюдается значительный рост цен на организацию праздников.
Это связано с рядом факторов, таких как инфляция, рост стоимости материалов и услуг, а также повышенный спрос на услуги по организации мероприятий.
Ивент-продюсер и основатель агентства по организации мероприятий LEVENT agency Анастасия Левитина рассказала, что в 2024 году цены достигли нового рекордного уровня, праздник, который еще год назад можно было организовать за 1,5 миллиона рублей, сегодня сложно сделать за 3.
Почему праздники дорожают и как минимизировать расходы, Анастасия Левитина рассказала новостному порталу TUT-NEWS.
Чеки на организацию мероприятий в 2024 году выросли больше, чем в два раза
Эксперт поделилась, что цены на организацию мероприятий существенно росли на протяжении двух лет, и в 2024 ивент-агентства были вынуждены перейти на совершенно новый уровень чеков.
“Если раньше многие готовили праздники своими силами, то сегодня предпочитают делегировать организацию мероприятия квалифицированным специалистам, чтобы сэкономить время, нервы, силы и получить праздник своей мечты” – говорит эксперт.
Это отличная тенденция среди современного общества, ведь обращаться к профессионалам это правильно: когда у нас болит зуб, мы идем к стоматологу, если нужно освежить стрижку – записываемся к мастеру по волосам, хотим яркий запоминающийся праздник – обращаемся в ивент-агентство.
Так как спрос давно превышает предложение, топовые специалисты в разы выросли в стоимости: “Востребованность крутых специалистов премиального сегмента растет, растут и их гонорары. Поэтому сегодня при планировании мероприятия, нужно быть готовым к новой реальности.
Сделать событие того же качества, но за прежние бюджеты – невозможно. Есть два пути: быть готовым платить за качество или соглашаться на его снижение в целях экономии бюджета” – утверждает Анастасия Левитина.
Итак, если вы планируете организовать праздник в 2024 году, вам следует быть готовым к тому, что придется заплатить значительно больше, чем в предыдущие годы. Однако эксперт поделилась нескольким способами, которые помогут вам сократить расходы на организацию праздника.
Как минимизировать расходы на организацию праздников в 2024 году
1. Позаботьтесь о бронировании места проведения и услуг подрядчиков заранее. Заблаговременная подготовка даст вам возможность для поиска выгодных предложений и скидок. Кроме того, многие организаторы и исполнители дают хорошие скидки за раннее бронирование.- это не так.
У топовых организаторов прекрасно выстроенные отношения с подрядчиками индустрии и такой организатор зачастую может дать более выгодную стоимость чем если бы клиент обращался сам, а во - вторых, грамотный организатор может и должен оптимизировать бюджет так, что в один и тот же бюджет войдет гораздо больше и интереснее
2. Выбирайте менее популярные даты для проведения праздника. Стоимость организации праздника в выходные и праздники, как правило, выше, чем в будние дни.
3. Расставьте приоритеты и определите чего хочется именно вам, откажитесь от услуг, которые не являются обязательными для вас.
Например, организовывая свадьбу можно сократить статью расходов, если отказаться от выездной регистрации, на детский праздник можно пригласить одного аниматора, вместо двух, - изменить на: взять сильных аниматоров которые смогут развлечь детей вместо нескольких номеров шоу программы, а в качестве развлечения на вечеринке в честь Дня Рождения можно организовать интересную фотозону вместо дорогой шоу-программы.
4. Сократите количество гостей до самых близких. Сейчас на пике популярности камерные вечеринки в тесном кругу семьи или друзей. И это не только в целях экономии средств, но и благодаря тому, что такие праздники всегда более эмоциональные, насыщенные, теплые и уютные, ведь в кругу семьи или друзей можно по-настоящему расслабиться, не контролировать себя и насладиться моментом.
5. Обратитесь в ивент-агентство. Учитывая все ваши пожелания, грамотный специалист поможет вам не только организовать отличный праздник, но и равнозначно распределить бюджет, не выходя за рамки установленной суммы.
У квалифицированного организатора достаточно много связей и опыта, чтобы понять на чем можно сэкономить, исходя из запросов клиента, а что является приоритетным в организации праздника.
Ранее стало известно, насколько коронавирусная инфекция «урезала» продолжительность жизни во всем мире.
Эксперт: Анастасия Левитина
