С понятием организованности знаком каждый человек. Но далеко не каждый задумывался о том, что это за качество, как его развивать.
Итак, организованность – это способность действовать последовательно, придерживаться составленного плана.
Это качество является комплексным, поэтому его обладателю свойственны и другие черты: целенаправленность, собранность, целеустремленность.
В чем причина неорганизованности
Наблюдая за некоторыми людьми, можно отметить, что им все удается, они все успевают. Для них не составляет труда решать множество рабочих задач ежедневно, после работы забежать в продовольственный магазин, посетить тренажерный зал, а вечером еще и семье время уделить. Это говорит о том, что человек организованный: он способен грамотно распоряжаться своими ресурсами.
Есть же люди, которые не могут выполнить все самое необходимое, срочное, не говоря уже о том, чтобы отдохнуть в течение недели. В таком режиме жить очень трудно: хаос и беспорядок довольно сильно утомляют. Но это состояние, именуемое неорганизованностью, имеет свои причины.
Распространенной причиной является характер индивида. Есть категория людей, которые просто не желают напрягаться, чтобы выработать у себя правильные привычки, начать работать над своими недостатками. Неумение распоряжаться своим временем тоже можно отнести к причинам неорганизованности. В детстве кому-то просто не привили навыков рассчитывать время на задачи.
Особенно заметно это становится в случае необходимости заняться каким-то серьезным делом. Неорганизованность может быть вызвана и просто нежеланием приступать к конкретной работе: например, человек не любит убирать, поэтому постоянно тянет время, откладывает протирание пыли, мытье полов. К причинам можно отнести и страх. Чаще всего индивид боится потерпеть поражение, ошибиться. Это свойственно неуверенным в себе личностям.
Как выработать нужные привычки
Уже упоминалось, что организованность подразумевает наличие определенных привычек, которые приносят пользу человеку, делают его жизнь упорядоченной. Если подобные привычки сформируются, то в долгосрочной перспективе образ жизни коренным образом измениться, станет проще осуществлять повседневную деятельность.
Итак, чтобы стать обладателем полезных привычек, следует придерживаться следующих рекомендаций:
1. Старайтесь все записывать. Особенно это правило касается каких-то мелких дел, о которых можно легко забыть в суете. Например, что нужно по пути с работы зайти в библиотеку, купить в магазине молоко и масло. Самые важные задачи также необходимо записать, чтобы всегда было напоминание о том, что к ним нужно будет приступить. Для записей можно использовать как бумажный ежедневник, так и заметки в мобильном телефоне или планшете. Тут уже зависит от ваших личных предпочтений.
2. Планируйте каждый день. Делать это стоит с вечера. Напишите себе по часам, что и когда вы будете делать. Это позволит не растягивать время, а стремиться выполнить задачи в срок. Так не будет ни желания, ни возможности находить причину для того, чтобы увильнуть от работы.
3. Боритесь с прокрастинацией. Старайтесь приступать к работе при первой же возможности, сразу, как только возникла необходимость что-то выполнить. Для этого, возможно, придется пожертвовать сиюминутными желаниями, удовольствиями, но зато задача не будет лежать тяжким грузом, постоянно о себе напоминая, все больше отбивая желание к ней приступить.
4. Занимайтесь уборкой регулярно. Порядок в вещах должен стать символом того, что хаосу в вашей жизни не место. Польза же уборки состоит в том, что все будет лежать на местах, не нужно будет долго заниматься поиском нужной вещи, что отнимает силы и время.
5. Приобретите все необходимое. Скрепки, ручки, записная книга - все должно быть под рукой. Это не даст возможности найти оправдание своему бездействию. Также к работе можно будет приступить именно в тот момент, когда вдохновение появилось.
6. Минимизируйте отвлекающие факторы. Отключите звук в телефоне, выйдите из социальных сетей – сделайте все, чтобы вас не беспокоили. Так не будет надобности отвлекаться от дела, оно будет делаться быстрее и эффективнее.
7. Работайте как можно больше. Это может показаться странным, но чем больше задач вы себе ставите, тем больше вы будете успевать. Это также позволит определить то количество времени, которое нужно отводить на разные задачи. Постепенно станет понятно, что требует больших усилий, а что можно делать между делом.
Как стать организованным
Выработка полезных привычек – вещь хорошая и нужная, но этого мало для достижения стойкого результата. Для того чтобы стать более собранным, эффективным, стоит применять также и методы, которые позволят грамотно организовать свою деятельность в течение всего дня. Вот несколько примеров методик:
1. Метод 4D. Применение этого метода сводится к распределению задач на 4 категории, в зависимости от которых к их решению будет применяться определенный подход. Необходимо выделить самые главные задачи. Их нужно выполнять самостоятельно. Второстепенные задачи стоит поручить кому-то, кто имеет навыки для их решения. Кстати, это позволит научиться доверять людям, договариваться с ними. Стоит выделить дела, которые сделать надо, но они могут и подождать некоторое время. Эти задачи стоит отложить. Последняя категория представляет собой дела, которые не приносят ни практической пользы, ни морального удовлетворения. К ним вообще не стоит приступать, поскольку они только отнимут драгоценное время.
2. Тайм-боксинг. Эта методика подразумевает выделение какого-то промежутка времени только на одну задачу. Например, вам надо обработать сделанные недавно фотографии. Это означает, что в выделенное время, к примеру, с 8 до 10 часов, вы открываете графический редактор и занимаетесь только снимками, не отвлекаясь ни на сообщения от друзей, ни на чтение новостей. Есть только вы и фотографии. Это позволит повысить мотивацию, поскольку надо успеть за указанный промежуток времени, стать максимально сконцентрированным на работе.
3. Заточка пилы. Суть этого метода заключается в том, чтобы развиваться на нескольких уровнях. На физическом уровне развитие заключается в поддержании хорошей формы с помощью регулярных тренировок в зале, утренней зарядки, которая, к слову, позволит зарядиться бодростью и энергией на целый день. Интеллектуальное развитие подразумевает постоянное самообразование. Для этого подойдет чтение книг, посещение выставок, конференций. Для социального развития нужно работать над своим кругом общения: нужно как можно больше общаться с успешными, позитивными людьми, а вот от взаимодействия с токсичными личностями стоит отказаться. Духовное развитие подразумевает оказание помощи окружающим, сочувствие. Все это поспособствует постоянному совершенствованию, которое сыграет на руку в решении любых, даже самых сложных задач.
Конечно, из человека, который ранее только и делал, что суетился, тратил зря время, не получится в один момент превратиться в организованную личность, которая умеет рационально распределять свои ресурсы. Но применяя все рекомендации ежедневно, можно добиться значительных перемен, которые приведут вашу жизнь в порядок, а из вас сделают успешного человека.
