После достижения любой цели человека сопровождает условная пустота.
То же происходит и тогда, когда вы вливаетесь в новый коллектив.
Да, вы полны энергии и даже имеет план профессионального роста и коммуникации для новых профессиональных знакомств, однако в той же мере чувствуете себя некомфортно из-за неопределенности в новом коллективе.
Условный стресс, дискомфорт в первые часы и дни в новом коллективе – явление распространенное. Негативных эмоций не всегда можно избежать, но можно к ним подготовиться и даже иниицировать, - считает психолог Андрей Кашкаров.
Одно из ярких и в целом важных креативных решений для нового сотрудника является его предложения для руководства и коллектива. Тот самый случай, когда инициатива не вредит делу, а помогает, и опытный руководитель не станет ее остракировать.
Понятно, что сначала необходимо изучить обстановку на новом месте или хотя бы собрать максимум информации о компании (истории, успехах, традициях) заблаговременно.
А далее продуманная и разумная инициатива будет вашим «плюсом» и покажет прямую заинтересованность в работе. Это всем понравится. Дозированно и тактично предложите усовершенствовать офисную жизнь со следующими аргументами.
Предложения коллегам
Познакомившись, и проведя при необходимости презентацию, внимательно наблюдайте за людьми, выделите лидеров и «ведомых». Заручиться поддержкой первых крайне необходимо. Но важно не испугать их своим рвением, чтобы не создать в их размышлении о вас иллюзию конкуренции.
Действуйте постепенно и тактично: установив неформальный контакт с одним-двумя лидерами, расскажите о своем положительном и апробированном опыте – для возможной его трансляции в новом коллективе.
Предложите сотрудникам оздоровительные мероприятия и практики, разъяснив их значение. К примеру, создавая комфортные условия для команды, желательно отойти от стандартной концепции помещений с бесконечными рядами столов, и наоборот обустроить зоны для отдыха и сна вплоть до душевых, если позволяют возможности.
Предложения руководству
Руководитель любого ранга - не совсем «маленький начальник страшнее черта», он решает сложные задачи, взаимодействует с высшим начальством, и любит внимание.
И наоборот «терзается гневом», когда сотрудник, субъективно не достигший его уровня компетенции, нарушает субординацию. Новому сотруднику желательно на первых порах действовать на манер П.И. Чичикова «Мертвые души», Н.В. Гоголь), представившись сначала «губернатору», а следом и всем важным персонам, имеющим профессиональный вес влияния.
Это важно сделать даже понимая, что о вас давно навели справки на высшем уровне и обладают информацией. Визит вежливости с целью выражения почтения и восхищения никогда не бывает избыточным.
Спрашивать мнение руководства на первых порах, пока не будут определены критерии и условия непосредственной подчиненности – хороший тон.
Это возвысит вас в глазах начальника, но делать сие надо тонко и умело. От умения руководителя поддерживать и мотивировать персонал зависит общий успех и отношения между сотрудниками в коллективе. То есть успех командной работы с ориентацией на результат.
Такова разумная ваша аргументация в разговоре с начальством. Аргумент: «если в офисе грамотно, да с привлечением профильных специалистов организовать режим труда и отдыха сотрудников, от этого выиграют все. И дело – тоже». Далее рассмотрим несколько практических направлений и инициатив.
Почему важна релаксация на рабочем месте
Лучший современный офис – это комплекс «отдельных кабинетов», а не открытое пространство, которое, впрочем, руководителю легче контролировать, и вот почему.
Посторонний шум – разговоры коллег по телефону и даже регулярно «сигнализирующие звуком» на приме сообщений от мессенджеров личные сотовые телефоны осложняют и без того неспокойную атмосферу, а фактически ухудшают настроение и даже ведут к ослаблению иммунитета.
Один из критично воспринимаемых факторов является нерелевантная (посторонняя, фоновая) речь. Косвенно отдельные кабинеты лучше и тем, что сотрудники могут обустроить их на «свой лад» - от зоны фэн-шуй, цветовой гаммы и расположения вешалки до настройки режима кондиционера воздуха.
Уроки пандемии коронавируса
Мотивировать сотрудников можно не только премиальными выплатами и грамотами, в частности есть и другие креативные идеи. Главное - настроить и сохранять эмоциональную стабильность в коллективе.
Пандемия научила многому, в частности были апробированы возможности длительной и оплачиваемой дистанционной работы. Наличие комфортного рабочего пространства, гибридного формата или режима полностью удаленной работы может стать не только возможностью, но и бонусом для сотрудника.
На некоторых позициях (для себя) уместно предложить удаленный формат работы и теперь, даже если он подходит далеко не всем. И эту идею, предварительно обосновав и снабдив статистическими выкладками, тоже можно вынести на обсуждение.
Методы релаксации и самопомощи
Поможет коллективу и штатный психолог, или как его иногда называют «менеджер по счастью». К такому сотруднику обращаются почти с любым вопросом по компетенции, даже если консультация не связана напрямую с работой.
Тут все держится на авторитете и доверии. Другое дело, что не везде есть возможность его содержать, поэтому такую «штатную единицу» держат на «часть ставки» или специалист посещает офис на условиях аутсорса, то есть по расписанию.
Целеполагание и концентрация внимания
Цель дает энергию и четкое направление в жизни, а иногда даже помогает сосредоточиться и самоопределиться. Когда во внешней среде что-то нравится, это формирует зависимость от среды.
Неожиданные радости, от которых хорошо, со временем обязательно становятся ожидаемыми потребностями, без которых плохо. Психоаналитикам известно, что сотрудник неизменно приходит либо к частичному неудовольствию, либо к эскалации собственных желаний.
За мотивацию
Временная потеря мотивации в работе нередко связано с синдромом Post-PhD slump (blues или постдиссертационный синдром).
О нем хорошо осведомлены сотрудники, закончившие сложный отчет, писатели с их расхожим выражением «прежде чем я помещу себя в ад новой книги…» и другие, связанные с ответственной задачей от которой не отвлекаются по несколько недель и дедлайном.
Когда задача наконец, выполнена, отчет проверен и принят такие люди ощущают себя как «выжатый лимон», наступает неопределенность, апатия и вялость, им нужен отдых. Не надо сразу загружать их новой задачей.
А отдых можно организовать даже на рабочем месте. Организация спортивных соревнований между отделами организации также элемент сплочения и оздоровительного развития коллектива.
Релакс-рум
Комнаты отдыха, психологической разгрузки и кухонная зона давно не являются инновацией в офисе. Рыбы, животные, кролики и крупные животные и птицы – тоже.
Офисного кота даже называют «штатным психологом» и планируют для него регулярное питание, как для штатного специалиста.
Можно «перезагрузиться» при помощи спорта как в офисе, так и обговорив отдельное время в течение или по окончании рабочего дня. В офисе подходят любые, желательно подвижные, игры, такие как дартс, настольный хоккей, теннис и другие.
В релакс-рум можно добавить площадку для битья подвесной груши и инверсионную скамейку, на которой можно висеть вниз головой или подвесив к потолочному крючку ремень – делать вис, вцепившись в его конец зубами; вариантов может быть много, и они ограничены только фантазией сотрудников и руководителя.
В отличии от тренировочной зоны озеленение офиса не требует значительных вложений. И если кактусы на столах и окнах – анахронизм эпохи, то пальмы и лимонные деревья, и даже естественный газоне на подоконнике помогают снизить уровень возбуждения и стресса. Главное, чтобы этот вид был постоянно перед глазами.
Изучив в течении непродолжительного времени конкретный коллектив и организацию труда, вы можете обоснованными предложениями улучшить его работу. Это станет впоследствии вашей визитной карточной и элементом авторитета.
Ранее сообщали, о чем жалеют разведенные женщины.
Эксперт: Андрей Кашкаров
