Время в офисе утекает незаметно: только сел за работу, а уже конец дня, и половина задач не сделана.
Лучшие сотрудники, кажется, обладают суперсилой — они успевают всё и не выглядят измотанными.
Их секрет не в кофе или сверхчеловеческой энергии, а в умении управлять временем. Наука и опыт успешных людей показывают, как организовать день, чтобы каждая минута работала на вас. Планирование — основа успеха.
Сотрудники, которые тратят 10–15 минут на планирование дня, выполняют на 23% больше задач. Лучшие работники начинают с главного: они определяют 1–3 ключевые цели на день.
Например, Уоррен Баффет в интервью CNBC (2019) советовал фокусироваться на приоритетах и не распыляться на мелочи. Утром выделите главную задачу и начинайте с нее, пока мозг свежий.
Техника «временных блоков» помогает не отвлекаться. Это когда вы выделяете конкретные промежутки для задач: например, 9:00–10:30 — анализ данных, 10:30–11:00 — ответы на письма.
Такой подход повышает продуктивность на 20%.
Основатель Microsoft Билл Гейтс в книге Business @ the Speed of Thought описывает, как делит день на блоки, чтобы избежать многозадачности, которая снижает эффективность.
Перерывы — не враг, а союзник. Короткие перерывы каждые 50–90 минут повышают концентрацию на 15%. Лучшие сотрудники делают паузы осознанно: 5 минут на растяжку, прогулку или просто взгляд в окно. Это помогает мозгу «перезагрузиться».
Отказ от ненужных задач — еще один секрет. Экономист Парето в XIX веке сформулировал принцип 80/20: 20% усилий приносят 80% результата.
Лучшие сотрудники умеют говорить «нет» второстепенным делам.
Люди, которые четко определяют, что не стоит их времени, работают на 17% эффективнее. Если задача не приближает к цели, делегируйте ее или отложите. Технологии тоже помогают.
Наконец, лучшие сотрудники умеют завершать день правильно. Они подводят итоги: что сделано, что можно улучшить.
Психолог Адам Грант в Think Again советует тратить 5 минут вечером на рефлексию. Это помогает понять, что съедает время, и скорректировать подход.
Например, если вы весь день отвечали на письма, завтра выделите для этого меньше времени.
Тайм-менеджмент — это дисциплина, которая окупается. Используйте его с умом, и результаты не заставят ждать.
Автор: Виталий Кистерный
