Раньше рабочий стол напоминал свалку: чашки, бумаги, стикеры, зарядки от всех устройств сразу.
Женщина тратила минут по двадцать в день, чтобы найти нужный документ или ручку, но считала это нормой, сообщает корреспондент ТУТ НОВОСТИ.
Все изменилось после стажировки в одной крупной компании, где практиковали систему 5S. Оказывается, если убрать со стола всё, что не используется каждый день, и разложить оставшиеся предметы в зонах видимости и доступа, скорость работы возрастает почти на треть .
Была шокирована, но после наведения порядка дела действительно стали делаться быстрее. Главное правило: на столе не должно быть ничего, кроме ноутбука и стакана с водой.
Ручки, степлеры и ежедневники убираются в ящик, где у каждого предмета свое строгое место, лучше всего в специальных разделителях . Еще один момент, о котором редко говорят, — это запахи и свет.
Оказывается, аромат цитрусовых или мяты повышает концентрацию, поэтому я теперь ставлю на тумбочку маленький диффузор, а не пью кофе литрами. Кофе, кстати, тоже лучше пить в специальной зоне, подальше от монитора, чтобы крошки не забивали клавиатуру и не отвлекали внимание.
Многие жалуются на боль в спине и шее, но причина часто не в кресле, а в том, что монитор стоит не на том уровне. Верхний край экрана должен быть на уровне глаз или чуть ниже, тогда вы перестаете сутулиться и скручивать шею, а значит, усталость приходит позже .
Для цифрового пространства система работает так же жестко: все файлы на рабочем столе компьютера — это зло. Создала три папки: «Входящие», «В работе», «Архив», и теперь не тратит часы на поиск договора среди тонны скриншотов и фотографий .
Отдельная боль — провода под ногами и на столе. Купила обычные стяжки-липучки для кабелей и закрепила их под столешницей, теперь пылесосить проще, и ноги не путаются в «змейках».
В отпуске или на выходных важно выключать удлинители из розетки — это не только пожарная безопасность, но и экономия электричества, которая за год набегает в приличную сумму .
Если вы работаете из дома, попробуйте проводить ритуал закрытия дня: за пять минут до окончания работы уберите всё со стола и протрите поверхность. Утром вы придете в чистое пространство и сразу включитесь в задачи, а не будете полчаса расчищать завалы вчерашнего дня.
Автор: Валерия Кистерная
