Представьте, что вы заканчиваете рабочий день с чувством выполненного долга, а коллеги удивленно спрашивают: «Как ты все успеваешь?»
Секрет не в сверхчеловеческой выносливости или бесконечных часах за компьютером.
Лучшие сотрудники обладают одной неожиданной привычкой, которая меняет их подход к задачам.
Эта привычка не требует сложных приложений или радикальных изменений в жизни.
Она проста, но подтверждена исследованиями и практикой лидеров мирового бизнеса.
Ученые из Гарвардского университета в статье, опубликованной в Harvard Business Review в 2023 году, обнаружили, что самые продуктивные сотрудники практикуют метод, который они называют «микропланирование».
Это не про составление длинных списков дел, а про короткие, целенаправленные блоки времени, выделенные на конкретные задачи.
Например, вместо того чтобы тратить утро на разбор электронной почты, они выделяют 15 минут в начале дня на приоритизацию сообщений и еще 10 минут в конце дня на ответы.
Такой подход позволяет сохранять концентрацию и избегать многозадачности, которая, как показало исследование Стэнфордского университета 2009 года, снижает эффективность на 40%.
Микропланирование помогает сотрудникам не только быстрее справляться с задачами, но и сохранять энергию.
Например, Илон Маск, как он рассказал в интервью Wall Street Journal в 2021 году, делит свой день на пятиминутные интервалы, чтобы максимально эффективно использовать время.
Это не значит, что каждому нужно следовать его графику, но принцип ясен: четкое структурирование времени дает контроль над рабочим процессом.
Еще одна сторона этой привычки — умение говорить «нет» ненужным встречам.
Исследование, проведенное компанией Atlassian в 2022 году, показало, что сотрудники тратят до 31 часа в месяц на бесполезные совещания.
Лучшие работники избегают таких потерь, предлагая альтернативные форматы, например, короткие письменные отчеты или асинхронное обсуждение в чатах.
Это не только экономит время, но и демонстрирует инициативу.
Применение микропланирования не требует радикальных изменений.
Начните с малого: выделите 10 минут утром, чтобы определить три главные задачи дня.
Затем разбейте их на короткие интервалы работы с перерывами.
Такой подход, как отмечает психолог Даниэль Канеман в своей книге «Думай медленно… решай быстро», помогает мозгу лучше справляться с когнитивной нагрузкой.
Постепенно вы заметите, что успеваете больше, а стресса становится меньше.
Эта привычка применима не только к офисной работе. Например, Джефф Безос в интервью Forbes в 2018 году упомянул, что выделяет время на «размышления» без отвлечений, что помогает ему принимать более взвешенные решения.
Даже если вы не руководите крупной компанией, такой подход сделает ваш день продуктивнее.
Микропланирование — это не просто модный тренд.
Это инструмент, который помогает лучшим сотрудникам выделяться, сохраняя баланс между работой и личной жизнью.
Попробуйте, и, возможно, вы станете тем, кто вдохновляет коллег вопросом: «Как ты это делаешь?»
Автор: Виталий Кистерный
